L’ufficio
Servizi di segreteria
Gli uffici sono aperti al pubblico tutti i giorni dalle ore 7.45 alle ore 8.15 e dalle ore 11.00 alle ore 13.15.
Nel pomeriggio gli uffici funzioneranno a turno, dal lunedì al venerdì dalle ore 15.00 alle ore 17.00. Gli stessi orari sono da ritenersi validi anche per la ricezione delle telefonate.
Il rispetto dell’orario sarà tassativo: in caso di urgenza si riceveranno solo telefonate dai referenti di plesso. Il centralino provvederà a registrare le telefonate nell’arco di tempo 08.15 / 11.00 e a comunicare all’ufficio eventuali richieste di chiamata urgente.
Organigramma
Roberta Tavacca: Direttore dei Servizi Amministrativi
Referente dell’indirizzo musicale
Gloria Castellini :
Area Alunni = mensa – trasporti – iscrizioni – libri di testo – infortuni – certificazioni varie – rapporti con il Comune per l’area alunni
Elisa Dalla Ricca:
Area retribuzioni = pratiche correlate – controllo e liquidazione competenze accessorie (Fondo, ore eccedenti, ecc.) – contratti e assenze personale a tempo determinato
Cristina Maestrini:
Area Affari Generali = Informatizzazione servizi di segreteria e didattici, posta elettronica, protocollo, segnalazioni guasti, rapporti con Enti e Comune relativamente agli stabili, assicurazione alunni e personale, gestione assemblee sindacali
M.Rosa Pedrazzi:
Area Personale = contratti personale a Tempo Indeterminato, gestione graduatorie, chiamate supplenti, stato giuridico e assenze personale docente e ATA a tempo indeterminato e con contratto annuale, sostituzione personale assente
Patrizia Zampolli:
Area Contabile = gestione acquisti materiale didattico, amministrativo e di pulizia, gestione magazzino e consegna materiale agli addetti, pratiche del bilancio (in collaborazione con il Direttore S.G.A.)